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04.23.12

为什么领导者不能拖延

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本文由Jason Womack撰写,作者是你最好的状态刚刚变得更好这本书旨在告诉你如何做到最好,如何在工作和生活中取得更多成就,以及如何随着时间的推移保持这些变化。沃玛克定义生产力比如:“在我承诺的时间内,做我说过要做的事。”

你即将结束一个电话会议,有人说:“太好了,我们马上给你发一些材料。”一天过去了,一周过去了。你对那个人的信心会发生什么变化?当然,你们可以继续在一起做生意,但你总是想知道他们是否会在承诺的时间内做到他们所说的。

所以,现在是时候照照镜子了你在拖延什么吗?是因为你忘了,还是故意的?你是否错过了关键资源?在做出下一个决定之前,你是否在等待关键数据?或者,你有拖延症吗?从探索你自己的日常生活开始。当你明白你是如何工作的,你就能更有效地完成工作。这是你本周可以尝试的一个活动。

写下你每天到达和离开办公室的大概时间。这代表了你的“工作周”。(我称之为“职业效率窗口”。)在你工作的每一个小时里,你都在选择“优先”要做什么。你还选择了没有完成的事情!

这里有有三种方法可以让你开始并保持以行动为导向的工作效率
  1. 选择较小的动词。人们做事不像他们想象的那样(尤其是企业家和高级领导人)的原因之一是他们的远见卓识。因为他们有远见,他们做到了。在通往成功的道路上,把你的目标分成更小的标记。最近,我和一家财富500强公司的执行合伙人一起工作,她意识到,比管理时间更重要的是,她需要更有效地在她必须工作的小块时间内集中注意力。
  2. 发现、创造、利用和评估你每天拥有的额外时间。提前参加某个异地会议?还有人迟到吗?也许你在最后一刻取消了原定的约会。在那段时间你能做什么?准备好一天中15分钟的时间块(我称之为“额外时间”)。为什么是15分钟?这个窗口足够长,可以让你真正“做”一些事情,也足够短,可以让你去寻找!
  3. 专注于已经发生的事情。每天都有规律地(午饭前,下班回家前),花点时间在心里检查一下自己完成了什么。通常情况下,有很多事情正在进行,你能想到的还有很多事情没有完成,你往往会忘记有多少事情已经完成了。这是你充电的机会——因为承认完成是一个快速回到正轨的方法。(你是否曾经在做完一件事之后,再列一张清单?!)
通常,长期目标属于日常工作流程管理的“重要但不紧急”类别。我们把最重要的事情推后了,却一直在断断续续地前进。当这种情况发生时,最紧迫的、最新的、最响亮的事情就会引起我们的注意。聪明地工作,最大限度地利用短时间窗口,把事情标记为完成……这是战胜拖延症的最好方法!

* * *

领导
杰森·w·沃马克M.A, m.e Ed,是公司董事会和企业家关于提高生产力和实现平衡生活方式的建议。请浏览他的网站www.womackcompany.com并通过推特分享你的问题和评论@JasonWomack

Michael McKinney于下午01:51发布
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